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2. Responsabile del trattamento dei dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo: e-mail: privacy@lardini.it
3. Categorie dei dati
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4. Finalità del trattamento
I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per l’invio di newsletter all’indirizzo e-mail indicato dall’utente.
Pertanto, l’Utente che avrà fornito il proprio consenso riceverà una newsletter periodica che conterrà informazioni in relazione a novità e promozioni presenti all’interno del Sito e/o iniziative del Titolare.
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati viene effettuato sulle seguenti basi giuridiche previste dall’art. 6, par. 1, lettera a) del Regolamento.
6. Destinatari dei dati
Nei limiti pertinenti alle finalità dei trattamenti indicate, i dati dell’Utente potranno essere comunicati a partner, società di consulenza, fornitori di newsletter tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, che verranno nominati “Responsabili del trattamento” ai sensi dell’Art. 28.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista dei “Responsabili del trattamento” nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo “Diritti degli interessati”.
7. Trasferimento dei dati verso un paese terzo
Per adempiere agli obblighi contrattuali i dati forniti dagli Utenti potrebbero essere trasferiti anche verso paesi terzi.
In particolare:
• In caso di utilizzo, da parte del Titolare, delle newsletter di e-mail marketing forniti dalla piattaforma di Mailchimp (gestita da The Rocket Science Group, con sede in Atlanta, Georgia, USA) il trattamento viene effettuato nel rispetto del “Privacy Shield”
• In caso di utilizzo, da parte del Titolare, delle newsletter offerti da Triboo Digitale S.r.l. il trattamento viene effettuato sulla base della decisione di adeguatezza in base all’art. 45 del Regolamento.
8. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 4, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare.
9. Ambito di comunicazione
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e la fornitura delle Newsletter. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Utenti esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabile del Trattamento”, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di newsletter informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito e/o dei Newsletter, fornitori di newsletter in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
10. Diritti degli Interessati
In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità di seguito indicate.
L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali anche cliccando sull'apposito link che è presente in ciascuna e-mail contenente la newsletter o accedendo al proprio account. Effettuata la revoca del consenso, l’Utente riceverà un messaggio di posta elettronica dell’avvenuta revoca del consenso.
Il Titolare informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all'invio di newsletter è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Partner della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcune newsletter. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere newsletter dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema, utilizzando i contatti di seguito indicati.
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dal Regolamento, contattando il Titolare con le seguenti modalità:
• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare Lardini S.p.A. - Via Achille Grandi n. 15/A - Filottrano, 60024 (AN)
• Inviando un fax al n.+39 071 722 0925
Gli Utenti possono anche contattare:
• il Responsabile della protezione dei dati (RPD) contattabile al seguente indirizzo e-mail privacy@lardini.it
Ai sensi del Regolamento, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere:
a) l’accesso, l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati personali che lo riguardano;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, gli Utenti hanno:
a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
b) (ove applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
c) il diritto di opporsi:
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qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione) oppure potranno adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).